Unavuje vás pocit, že neustále hasíte „požiare“ a na to, čo je skutočne dôležité, vám nezostáva čas ani energia? Chcete mať úlohy a plnenie plánov viac pod kontrolou. Dosahovať svoje ciele s ľahkosťou a mať viac času na to, čo vás baví a napĺňa vôbec nie je nemožné.

Ak je všetko dôležité, nič nie je dôležité. To je základný princíp práce s prioritami. Takže pri práci s prioritami hľadáme čomu dáme prednosť pred čím. No a to je často kameň úrazu, lebo sa môže zdať všetko dôležité. Netreba tiež zabúdať na časový prvok naši úloh a povinností. Ten nám do výraznej miery nabúrava plány, pretože sa časom stávajú vďaka očakávaným termínom splnenia či vyriešenia úloh a plánov naliehavými.

Tento interaktívny kurz je navrhnutý tak, aby vám poskytol praktické nástroje a overené postupy na zvládnutie umenia priorizácie a dosahovanie osobnej efektivity. Naučíte sa, ako sa zbaviť preťaženia, ako zlepšiť sústredenie na to čo je podstatné a ako dosahovať trvalé výsledky s menšou námahou a väčšou spokojnosťou. Nové výstupy však znamenajú aj nové vstupy, preto okrem plánovania je dôležite venovať pozornosť aj aktivitám, ktorými sme schopní tieto plány naplniť. To vyžaduje spočiatku určité úsilie a prekonanie prekážok. Vďaka nim však však môžeme očakávať nové výsledky.

ČO VÁM KURZ PRINESIE:

• Naučíte sa definovať svoje kľúčové priority v osobnom aj pracovnom živote
• Osvojíte si techniky na plánovanie úloh a času, ktoré vám pomôžu zostať na správnej ceste
• Získate nástroje na rozlišovanie dôležitého od naliehavého a naučíte sa efektívne delegovať a odmietať nepodstatné úlohy
• Zlepšíte svoju schopnosť sústrediť sa a eliminovať rušivé vplyvy, čím zoptimalizujete svoju výkonnosť. Nie je všetko o práci, ale bez práce nie sú „koláče“
• Naučíte sa efektívne využívať svoj čas a nájsť rovnováhu medzi prácou, spoločenským a osobným životom. Pravidlo 3×8 = 24
• Vďaka lepšej organizácii a kontrole nad svojimi úlohami a plánmi znížite úroveň stresu a budete sa cítiť pokojnejšie a spokojnejšie
• Uvoľnením času a energie z menej dôležitých úloh budete mať viac zdrojov na to, čo je skutočne dôležité a cenné
• Dosahovanie svojich priorít vám prinesie väčší pocit úspechu, spokojnosti a naplnenia

KOMU KURZ MÔŽE POMOCŤ:

• Manažérom a lídrom tímov, ktorí chcú efektívnejšie riadiť výkonnosť seba a svojich tímov
• Zamestnancom na všetkých úrovniach, ktorí chcú zlepšiť svoju organizáciu práce a dosahovať lepšie výsledky a spokojnosť v práci
• Každému, kto sa cíti preťažený, nezvláda množstvo úloh a očakávaní a chce získať kontrolu nad svojím životom a zároveň chce pre to aj niečo urobiť

Z OBSAHU KURZU:

Pochopenie priorít a ich významu:

• Definícia priorít a ich vplyv na osobný a pracovný život
• Vízia – identifikácia vašich kľúčových hodnôt a cieľov
• Paretovo pravidlo (80/20) a jeho aplikácia v praxi
• Rozlišovanie medzi dôležitým a naliehavým (Eisenhowerova matica a ABC priority) a čomu venovať zvýšenú pozornosť a čomu sa radšej vyhýbať
• Prečo venujeme pozornosť tomu čo je nedôležité a dokonca nenaliehavé? Pasca komfortnej zóny

Efektívne plánovanie a organizácia úloh:

• Rôzne metódy účelného plánovania, ktoré má pomáhať a nie zamestnávať ďalšou prácou naviac
• Techniky organizácie úloh v obmedzenom čase (pomodoro technika, časové bloky, práca s koncentráciou, využívanie „FLOW“ prístupu, antistresové techniky a rozvoj zameranej pozornosti -„mindfulness“)
• Eliminácia časožrútov, požieračov energie, pracovného balastu a vyrušení

Majstrovstvo v priorizácii a efektivite:

• Význam stresu pre našu aktivitu a kde končí „eustres“ (pozitívny stres) a kde začína „distres“ (negatívny stres)
• Ako si zoradiť úlohy podľa dôležitosti a naliehavosti a ako na nich pracovať aby sme zvládly aj náročnejšie plány
• Prokrastinácia a ako ju dostať pod kontrolu
• Od zóny komfortu k zóne rastu, alebo čo nerastie degraduje a umiera
• Dôležitosť adaptability na zmenu podmienok a ako sa so zmenami vyrovnať bez negatívnych dôsledkov

Nástroje a techniky pre osobnú efektivitu:

• Práca s vlastnou motiváciou, rozvoj vôle a disciplíny
• Účelné využívanie nástrojov, ktoré nám uľahčia prácu na prioritách:
  • pravidlo 80/20 pre efektivitu
  • princíp 10/90 v plánovaní
  • pravidlo 2 minút pri úlohách
  • „pomodoro“ technika 25/5 pre koncentráciu
  • pravidlo 3 úloh práce na prioritách
  • dôležitosť časových blokov pre zvýšenie koncentrácie a udržanie výkonnosti
  • čaro To-Do lístkov nie len ako externej pamäte, ale aj pre našu motiváciu dokončovať
  • umenie komunikácie asertívneho „NIE„

< Predchádzajúce Ďalšie >